 |
Kundvagnen är tom |
Projektbudget på ett smartare sätt
Det finns inget lättare än att överskrida projektbudgeten när man driver projekt och det finns inget svårare än att ha en klok projektekonomi som stöd för projektet. Därför ska du nu få tips om hur du kan tänka för att få projektbudgeten att matcha med verkligheten.
1. I nya projekt är det helt avgörande hur du börjar. Innan du lägger ner pengar på saker är det bra att undersöka andras erfarenheter i fallstudier och undersökningar. Om den här typen av förundersökningar finns har du automatiskt ett försprång i din projektbudget.
2. Se över vad det är du ska göra och varför du ska göra det. Det kan finnas belastande delar i projektet som du inte behöver. Se till så att varje del bidrar till slutresultatet och inte finns med för att någon bara vill det i största allmänhet. Allt måste kunna motiveras.
3. Utvärdera varje del av projektet både efter vad delen tillför såväl som vad den kostar.
4. Akta dig för vad du spar pengar på. Det är lätt att skära i kostnader och strunta i att ta med saker för att de ligger så långt fram i tiden. Det kan ha med kompetens att göra. Du kan vilja skära bort en extern konsult för att ni "säkert klarar det där själva". Skär i kostnader men var säker på att "ni klarar det själva". Om ni inte gör det kommer det merkostnader istället för besparingar och det är ju såklart dålig projektekonomi.
5. Undervisa alla inblandade i projektet om just ekonomi och gör dem intresserade av projektbudgeten. Det ska vara allas ansvar att se till att budgeten håller, inte bara en projektledares.
6. Bryt ner projektet i mindre och därför mer hanterbara ekonomiska delar. Det håller inte att ha en klumpsumma pengar för allt eftersom du förlorar kontrollen då. Projektekonomi handlar om att se till att alla sköter ekonomin i projektet. Om del 1 kostar 200 000 så måste det kosta 200 000 trots att hela klumpsumman är 2 000 000. Låt folk ta ansvar över sina egna delar ekonomiskt.
7. Uppdatera alla inblandade om projektbudgeten på ett sätt som alla förstår. Inget krångel här. Det här har det kostat och det här har vi kvar. Alla delar som har egna ansvariga personer för projektekonomi ska kunna säga direkt hur de ligger till (även om de väcks klockan 03 00 på natten).
8. Se till så att dina projektledare och ansvariga för projektbudgeten har enkla kommunikationsvägar. Den som planerar projektets ekonomi kan inte sitta i ett hål för sig själv.
9. Upprätta enkla sätt att varna när det händer saker som medför större kostnader. Att projektets medlemmar är snabba innebär att alternativa lösningar är lättare att hitta ju mer tid ni har till det. Om ni inte får tid och måste köpa en lösning direkt så blir det oftast inte varken den billigaste eller den bästa.
Tips
Om du gillade den här artikeln kommer du verkligen att tycka om den här konkreta guiden
Många läsare av den här artikeln har också läst:
Hur blir man en bra chef?
Så får du personalen att längta efter måndagar
Så gör du mycket mer effektiva möten
Fler smarta tips
Prenumerera på vår gratis tipsbrev som du kan få som inspiration direkt i e-posten. Läs om dem och prenumerera gratis på den här sidan.
Läs ännu fler tipsartiklar - titta i menyn till vänster
Rekommendera Projektbudget.com till upp till 5 vänner!
Oroa dig inte - vi kommer inte att sälja dina vänners adresser eller använda dem till att skicka ut
något åt dem. 
Fyll i dina vänners e-postadresser nedan och klicka sedan på "Skicka" för att tipsa dem om sajten Projektbudget.com!